书签的作用主要是帮助快速定位到特定位置，使用它之前必须先创建书签。在Word中创建书签，首先在文档中选择一个字符序列，然后在“插入”功能区单击“书签”按钮，打开“书签”对话框，如图6-1所示。在“书签名”文本框中输入书签的名称，单击“添加”按钮，就在刚才指定的位置创建了一个指定名称的书签。下次使用文档时，再次打开这个对话框，在列表框中选中需要的书签，单击“定位”按钮，则文档中该标签对应的字符序列就会被选中并亮显，从而帮助我们快速找到该位置。
图6-1 “书签”对话框
由于书签具有帮助定位的优点，在制作Word文档模板时常常使用书签。图6-2中是一个简单的学生成绩报告模板，学生的姓名、成绩和综合考评作为空的字符序列预留出来，并且做成书签。又假如有一个记录所有学生姓名和成绩的Excel表，则可以将表中每个同学的信息通过书签插入到这个Word报告模板中的对应位置，分别保存，快速得到每个学生的成绩报告。
图6-2 在Word报告模板中使用书签